La Posta conclude con successo grande progetto per Cantoni

Negli ultimi quattro anni la Posta, su mandato di Cantoni e Comuni, ha gestito un grande progetto: l’unità aziendale Swiss Post Solutions ha interpellato decine di migliaia di proprietari e amministratori immobiliari al fine di produrre le distinte delle pigioni relative alle abitazioni amministrate. Dopo essere stati digitalizzati e preparati, con l’aiuto di tecnologie IT i dati sono stati armonizzati con quelli del registro degli edifici e delle abitazioni e del registro degli abitanti; alle abitazioni e agli abitanti è stato assegnato un numero di abitazione logico. Per completare i dati, circa 2000 addetti al recapito hanno in seguito visitato 97 000 edifici con 711 410 abitazioni. In totale sono stati elaborati i dati relativi a 442 217 edifici, 1144 milioni di abitazioni e 2548 milioni di persone.

Passaggio al censimento basato sui registri
Mediante questo servizio, la Posta ha sostenuto i Cantoni e i Comuni interessati che dovevano armonizzare i loro registri in base agli standard e alle scadenze definiti dalla legge federale del 23 giugno 2006 sull’armonizzazione dei registri degli abitanti e di altri registri ufficiali di persone. Fino ad oggi, ai fini del censimento si è sempre interpellata la popolazione a scadenza decennale in forma scritta tramite un questionario. Dal 2010 il censimento avviene a scadenza annuale ed è basato sui registri. Nel quadro di questa realizzazione, un compito importante e molto delicato era la trasmissione dell’identificatore federale delle abitazioni (EWID) dal registro federale degli edifici e delle abitazioni al registro comunale e cantonale degli abitanti. L’EWID è necessario per assegnare ogni persona a un’economia domestica e funge da base per le statistiche relative agli edifici e alle abitazioni, oltre che per le statistiche sulle economie domestiche effettuate dall’Ufficio federale di statistica (UST).

Sgravio per i Comuni più grandi
L’assegnazione dell’EWID ha rappresentato una sfida soprattutto per i Comuni più grandi con una struttura abitativa di tipo urbano: nel caso di edifici con più abitazioni per piano non è infatti possibile numerare in senso logico le abitazioni senza informazioni supplementari. Per coadiuvare questi Comuni, la Posta ha sviluppato insieme all’UST un’offerta di servizi globale sulla base di un partenariato pubblico-privato (PPP). Nell’ambito della collaborazione, la Posta ha potuto eseguire mandati in nove Cantoni (AG, BE, BL, BS, GR, LU, VD, VS, ZH). Nel frattempo la Posta ha trasmesso l’insieme dei dati ai Cantoni e ai Comuni e li ha poi distrutti al suo interno. Così come il rilevamento dei dati, anche la loro distruzione è avvenuta conformemente alle disposizioni in materia di protezione dei dati. È ora compito dei Comuni procedere all’ulteriore elaborazione di questi dati.

Competenze sul banco di prova
Questo mandato è stata l’occasione per dimostrare, ancora una volta, le competenze della Posta nella gestione dei dati e nella collaborazione con le amministrazioni pubbliche. Eseguire questo mandato ha significato gestire un ambito estremamente complesso, caratterizzato da innumerevoli interdipendenze. Dopo l’introduzione di servizi come Post SuisseID (firma digitale) o IncaMail (spedizione sicura di e-mail), grazie a questo progetto Swiss Post Solutions ha potuto ampliare ulteriormente le sue esperienze in ambito di e- Government.

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