Adozione delle decisioni di principio sulla Corporate Governance

In occasione della sua ultima riunione del 26 ottobre 2009, il Consiglio di amministrazione della Posta Svizzera ha adottato le decisioni di principio in materia di «Corporate Governance». Tali decisioni sono state dettate anche dalla consapevolezza dell'importanza che la Corporate Governance deve rivestire non solo per una società pubblica, ma anche per un ente di diritto pubblico che ha l’incarico di erogare il servizio di base. Il Consiglio di amministrazione ritiene che le decisioni adottate permetteranno di avvicinare la ripartizione delle responsabilità, delle competenze e dei processi tra il Consiglio di amministrazione e la Direzione del gruppo alle raccomandazioni del «Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance». L’adozione delle decisioni in oggetto è stata preceduta da un processo di analisi e di elaborazione di vari mesi. In tale fase - sotto la guida dei membri del CdA Marco Durrer e Dominique Freymond e in stretta collaborazione con rappresentanti della Confederazione, della Direzione del gruppo e di esperti esterni - un gruppo di lavoro del Consiglio di amministrazione aveva esaminato l’attuale Corporate Governance identificando le modifiche necessarie. Concretizzazione della ripartizione dei compiti

Le decisioni di principio concretizzano anche la ripartizione delle responsabilità strategiche ed operative tra il Consiglio di amministrazione e la Direzione del gruppo. La collaborazione tra i due organi viene intensificata e le competenze vengono chiaramente definite in base al sistema di „Checks and Balances“ secondo le „Best Practices“.

Le responsabilità del CdA in materia di definizione del processo strategico richiedono un più ampio impegno di questo organo. In tale ottica le riunioni a scadenza trimestrale del processo strategico sono in sintonia con il processo di Corporate Governance oggi privilegiato dalla Confederazione. Il processo di elaborazione e attuazione della strategia del gruppo prevede una più stretta interazione tra il Consiglio di amministrazione e la Direzione del gruppo. Quattro commissioni e possibilità di creare gruppi di lavoro

Oltre alle riunioni a scadenze regolari tra gli organi direttivi, il Consiglio di amministrazione introdurrà delle modifiche nella propria struttura organizzativa e nella modalità di lavoro. Il CdA vuole inoltre affiancare alle due commissioni esistenti Audit and Risik (AR) e Organizzazione, nomina, remunerazione (ONR) le due nuove commissioni Investment, Mergers, Acquisitions and Alliances (IMA) e PostFinance (PF). La commissione PF sosterrà anche la trasformazione di PostFinance in una società anonima indipendente, in linea con gli standard del settore. All’interno della commissione PF, il CdA assumerà anche la sua responsabilità in materia di Governance dell’attività d’investimento (politica d’investimento e gestione dei rischi) e di sorveglianza dei rischi operativi dell’istituto finanziario. Lo strumento delle commissioni mira soprattutto ad aumentare l‘efficienza nel trattamento degli affari correnti a livello di Consiglio di amministrazione. La presidenza delle commissioni viene assegnata a membri del CdA con conoscenze specifiche nel relativo settore: Rudolf W. Hug (AR), Dominique Freymond (ONR), Andreas Schläpfer (IMA), Marco Durrer (PF).

Ai fini della garanzia della funzione del Consiglio di amministrazione in caso di assenza del Presidente, possono essere nominati due suoi sostituti.

Per lo svolgimento dei lavori preparatori delle decisioni il CdA ha inoltre facoltà di creare gruppi di lavoro ad hoc con un mandato chiaramente definito in termini di contenuto e durata.

L’attuazione delle novità in oggetto richiede la revisione dell’attuale regolamento organizzativo. Su tale base dovrà poi essere adeguato il Regolamento sull’attribuzione dei compiti e delle competenze (GZO) della Posta.

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